CRM en tiempos de Crisis y el Share of Wallet

September 28th, 2008
wallet

MDO Tecnologia

Este post forma parte de una serie de post que iremos escribiendo con el fin de ayudar a nuestros clientes y amigos a aplicar las ventajas del uso del CRM aplicables a cualquier negocio y así contribuir a disminuir el impacto es sus negocios e incluso, en muchos casos, a mejorar sus negocios.

En los tiempos de crisis se hace mas evidente la necesidad de ser más efectivos en nuestras ventas y el CRM es una excelente estrategía que puede ayudar. Para empezar definiremos algunos conceptos que deben conocer y que son aplicables para microempresas y PYMES.

Share of Wallet

El llamado Share of Wallet define la cantidad proporcional de dinero que un cliente invierte en nuestros productos y/o servicios del 100% que este cliente tiene destinado para estos productos y/o servicios.

Así, por ejemplo, según la revista expansión en su articulo llamado “Los mexicanos gastan poco en medicinas” en donde expresa que en México cada persona destina 144 dólares al año en gastos farmacéuticos, usando estos datos y tomando como ejemplo a la farmacia “La Chispita”, que tiene 700 clientes mensuales y vende este mes 4000 dólares en medicamentos, podemos decir, que de acuerdo al gasto destinado por persona en esta misma farmacia, con esos mismos clientes tiene la posibilidad de vender $8,400 dólares (700 X 12) y solamente esta teniendo una SOW del 47%.

La operación realizada es la siguiente:

SOW anual = $144
SOW mensual = $12

Gasto por persona en la farmacia XYZ ($4000/700) = $5.71 por persona

Partiendo de estos datos podemos empezar a utilizar Zoho CRM para aumentar esta participación. Primero debemos crear los campos adecuados para conocer bien a nuestros clientes, estos varian de empresa y empresa, algunos que no deben faltar son: quienes son tus clientes, con que regularidad compran productos farmacéuticos, que no encontró con nosotros, a que hora es a la que prefiere comprar ( muchas veces a la hora que tiene oportunidad de comprar es en el horario de comida ya que es a la hora que sale de su empleo y precisamente a esas horas la farmacia “La Chispita” cierra), entre otros. Utlizar Zoho CRM para saber a detalle, cual es el volumen de compra por cliente y medir esta participación actual y despues definir una estrategia para aumentar el SOW con el conocimiento de tu cliente y los datos de ventas. Empieza con acciones simples que no te repercutan en gasto de dinero, pero siempre derivados del conocimiento de tus clientes y no de tus ideas de lo que “puede” funcionar. Dentro de estas estrategias no debes descartar los programas de recompensas y fidelización.

Este concepto es aplicable a todo tamaño de empresas y puede servir para definir una estrategía para aumentar las ventas, a mayor conocimiento de tu cliente tendrás mayores posibilidades de lograr mayores ventas.

Curso ITIL en Línea

September 24th, 2008

Este es un buen curso en línea sin costo para conocer sobre ITIL y sus diferentes conceptos, es una buena introducción para todos aquellos que son nuevos en el tema o que quieren reafirmar su conocimiento en el tema.

Curso de ITIL en línea

Nueva barra de herramientas MDO Tecnología

September 18th, 2008

Mantente en contacto con nosotros y accesa a tus principales direcciones de los servicios de MDO Tecnología mediante nuestra nueva barra de herramientas, además podrás escuchar radio y tener otras herramientas como la notificación automática de recepción de correos o busquedas en Google.

La razón principal de esta herramienta es mejorar la comunicación con nuestros clientes y amigos, mediante herramientas como el envío automático de mensajes y chat en linea cerrado con usuarios que tienen instalada la barra de herramientas.

Instrucción de instalación para Firefox


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Entrevista sobre Maya CRM

September 14th, 2008

Ahora con la migración a Zoho CRM, ¿Cuál es el concepto de Maya CRM?

Maya CRM es en esencia los servicio de consultoría, implementación, capacitación, soporte técnico y desarrollo de integración con otras aplicaciones en Español de la suite de Zoho CRM la cual puede ser adquirida por una iguala mensual a cambio del servicio de acompañamiento.

¿Cuantos usuarios/clientes tiene Maya CRM?

Actualmente tenemos más de 1800 usuarios, entre empresas grandes, medianas pequeñas empresas y profesionistas independientes.

¿Es Zoho CRM un CRM 2.0?

Como herrramienta, Zoho CRM, no se puede considerar un Social CRM por ahora, esta en el roadmap, por ahora no hay nada concreto de lo que se puedo hablar.

¿Cómo intercambia información Zoho CRM con aplicaciones de contabilidad, ERP o cualquier otra de la empresa que comparta información?

Utilizamos APIs para sacar información hacia y desde cualquier aplicación: ERP, Data Mining, Programas de Facturación, etc.

¿Cúal es el grado de integración de Zoho CRM con el resto de la Suite de Zoho?

Zoho CRM esta integrado ya con Zoho Sheet, en breve se integrará con Zoho Mail, Zoho Creator, Zoho Reports, Zoho Project, Zoho Invoice (Integrado ya al 50%), Zoho Calendar, Zoho Chat y Zoho Meeting.

Algo muy importante, si miras la sinergia que se genera en la alianza de Salesforce con Google Apps, es la misma que ya tiene de nacimiento Zoho CRM en la integración natural con la suite Zoho. Esto confirma que Zoho va por buen camino.

Pero una gran diferencia, por un precio mucho menor.

12 dólares la versión Profesional.

25 dólares la versión Enterprise.

El ahorro a largo plazo es muy importante.

Hemos desarrollado un script para la migración de clientes de salesforce.com a Zoho CRM por la gran cantidad de personas que nos solicitan este servicio, el cual puede ser solicitado a nuestra área de soporte enviando un correo a la cuenta de soporte@on-site.com.mx

Que es lo que viene para Maya CRM?

Anexar mas herramientas de la suite de Zoho en Español a la oferta, por ejemplo, actualmente Zoho integra facturación y automatización de la cobranza con la aplicación de Zoho Invoice que aunque ya esta liberada al mercado, estamos traduciendo al lenguaje Español para poder ofrecerlo abiertamente al mercado latinoamericano. Con respecto a la herramienta de Zoho CRM, actualmente hay tres puntos que están desarrollándose para ser liberados en un futuro cercano: marketing, integración del Mail y mayor poder a la reportería, así como alguna otra solicitud de clientes actuales que veamos que su integración puede ser útil para toda la comunidad de usuarios de Zoho CRM.

Entrevista de radio.

Fin de Vida para el MicroAgente de TriActive para Windows 9x

September 12th, 2008

La liberación de Octubre del MicroAgent™ incluirá soporte para UTF-8, el cúal ya es soportado por la versión 9x de  Windows. Como Microsoft ha establecido ya el Final-de-Vida de su sistema operativo Windows 9x y éste no soporta los requerimientos de UTF-8, nosotros no podemos soportar de manera efectiva la versión 9x de Windows por más tiempo.

Basados en esta desición, el MicroAgent se auto desinstalará si para la liberación de la nueva versión en Octubre éste se encuentra instalado en un equipo con sistema operativo con Windows 9x.

NOTA: El registro en Assets del equipo se mantendrá a menos que sea borrado manualmente.

Esperamos que nuestros clientes comprendan que esta desición técnica fué ya innevitable. Hemos realizado nuestros mejores esfuerzos para seguir soportando Windows 9x más allá del anuncio oficial de Fin-de-Vida de Microsoft. TriActive continuará con el soporte en equipos con Windows 2000 y mayores, así como incrementará el soporte en MAC en el 2009.

Gracias por su apoyo como clientes de TriActive.

TriActive® Certified by CMP Channel’s VARBusiness as a Silver 5-Star Winner in multiple categories in its 2008 Partner Program Guide

September 2nd, 2008

Austin, Texas – TriActive – June l7, 2008 – TriActive, Inc., today announced its been recognized by CMP Channel’s VARBusiness as one of North America’s top information-technology (IT) vendors for its MSP 2.0™ partner program.

TriActive was certified as a Silver 5-Star Winner in VARBusiness’ 2008 Partner Program Guide (PPG), a guide that acknowledges the commitment and strength of a vendor’s partner programs for its Channel resellers, IT integrators, and technology consultants.

TriActive’s SaaS solution and partner program enables partners and customers at no upfront cost (no NOC infrastructure to buy and no additional staffing costs to maintain the NOC) to remotely deploy and support their customers paying only for what they use. For TriActive’s partners, this means being able to run a cash flow positive business that supports more customers easily, as well as transforming their business model from roughly a 20% net margin business to 70%.

Of the hundreds of vendor program entries reviewed for this, the 14th annual VARBusiness Partner Program Guide, TriActive was one of only ten Silver 5-Star Winners in the Sales Support category. TriActive was also one of ten vendors awarded the Silver 5-Star Winner in each of the Communications and Partner Recruitment categories.

“The quality of a vendor’s partner program reflects the true commitment they have to the thriving Solution Provider Channel, and this years five-star partner programs guide winners are the cream of the crop of Channel-friendly vendors,” said Robert C. DeMarzo, vice president and editorial director, CMP Channel.

“We’re excited about our new MSP 2.0 program,” said Ron Halversen, TriActive, VP Marketing. “Our partners have been able to drop their time-to-revenue from around 163 days to less than two weeks. One of our more recent partners even realized revenue the first day that they signed up. This program has been revolutionary for their business.”

The VARBusiness Partner Program Guide can be found online at www.channelweb.com.

About TriActive
TriActive, Inc. is a pioneer in SaaS for systems management; the combination of hosted systems management software and subscription model dramatically improves service levels while reducing complexity and total cost of ownership (TCO) for IT departments. TriActive offers a modular solution set that enables IT and Managed Service Providers (MSPs) to deliver IT projects and services on demand over the Internet without an expensive upfront investment. For more information visit www.triactive.com. For partner inquiries visit www.ManagedServicesOndemand.com

About VARBusiness
For the past 20 years, VARBusiness’ strategic resources have been the gateway to the commercial and public sector (or government) Solution Provider community. The VARBusiness integrated platform of media opportunities provides strategic insight for technology integrators through industry-defining research, in-depth editorial, channel events and innovative Web services, enabling these IT professionals to make educated decisions for their businesses, partnerships and customers. VARBusiness offerings lead vendors and distributors to unprecedented access to the most powerful strategic Solution Providers in the market. VARBusiness has been the recipient of numerous industry awards for both editorial content and design.

About CMP Channel
CMP Channel is the one-stop shop customers turn to in order to meet their global sales channel objectives from access to execution. Through use of its family of channel solutions which include CRN and VARBusiness, the ChannelWeb network, XChange Events and the Institute for Partner Education & Development (IPED), vendors are able to accelerate sales through the channel. CMP Channel provides a worldwide answer to advertising, branding and marketing services, lead generation, market intelligence, branded and custom events, education of solution providers and best practices for vendors.

About CMP
CMP is a media and marketing solutions company serving the technology industry. With the leading online, event and print brands in all technology market categories, and with services and tools that reach beyond traditional advertising, CMP shapes and influences the technology industry worldwide. CMP publishes highly respected media brands such as TechWeb, InformationWeek, ChannelWeb, CRN, EE Times and TechOnline; produces major industry events such as Interop, Web 2.0 Expo, XChange, Game Developers Conference and the Embedded Systems Conferences; and provides business information and marketing services such as the International Customer Management Institute, Semiconductor Insights and Second Life consulting for technology marketers. CMP is a subsidiary of United Business Media, a global provider of news distribution and specialist information services with a market capitalization of more than $3 billion. For more CMP news, go to cmp.com/news.

TriActive® is a registered trademark of TriActive, Inc. Managed Services On Demand™ and MSP 2.0 – Hosting Your Success™ are trademarks of TriActive, Inc.

*The other company names or products mentioned are or may be trademarks of their respective owners.

Turismo Blogger?

August 29th, 2008

Bloggers que viajan para cubrir eventos de cualquier tipo.

Nuevo Acceso a Maya CRM

August 27th, 2008

Informamos a todos los usuarios de Maya CRM que hemos concluido los trabajos para la integración de Maya CRM con Zoho CRM por lo que de ahora en adelante solo serán válidas las credenciales para firmarse de  Zoho CRM, el ingreso a la sesión del CRM puede realizarse desde http//www.mayacrm.com.mx y para los usuarios que soliciten nuevas cuentas deberán hacerlo enviando un correo a la cuenta de info(arroba)mayacrm.com.mx, se mantienen los 3 primeros usuarios gratuitos y el precio de 12 dólares por usuario para la versión profesional a partir del cuarto usuario.

Maya CRM ahora se referira a la estrategia de implantación de Zoho CRM de la cual tenemos ya mas de 2 años de experiencia y una metodologia desarrollada así como a la integración de Zoho CRM con otras aplicaciones mediante APIs como son: Integración con el ERP de la Empresa, integración y comunicación con programas contables y administrativos, portales Web, etc. sobre este tema, muy pronto recibirás más información, te adelantamos que estamos desarrollando nuestro nuevo portal web.

Beneficios de la Integración de Maya CRM con Zoho CRM

Entre los beneficios que tendrán todos nuestros usuarios es la integración con toda la suite de Zoho, la cual esta constituida por una serie de herramientas entre las que destacan las siguientes:

Zoho Meeting: Herramienta para realizar conferencias Web con el fin de hacer presentaciones de productos, dar soporte técnico, tener conferencias con amigos, colegas y cualquier otra persona o dar capacitación a distancia, inlcuso es posible introducir la presentación en una página web, blog o portal de la empresa. Este servicio es gratuito para la microempresa.

Zoho Creator: Herramienta útil para crear aplicaciones con manejo de bases de datos en minutos, con aplicaciones múltiples como lo son formularios web, recolección de información desde un portal web, manejo de la información, entre otras funcionalidades que incluyen manejo de scripts.
Existen unos formatos que pueden reutilizarse para aplicaciones como CRM, HelpDesk, Administrador de Gastos, Seguimiento a Proyectos, con un simple copiar y modificar.

Zoho Proyects: Colabora con todos los involucrados en cualquier tipo de proyecto en línea con este Software para la administración de Proyectos, donde pudes dar seguimiento, asignar tareas, crear un diagrama con tiempos y asignar recursos y también puedes añadir notas, dicutir puntos y hasta anexar videos. De suma utilidad para la administración de proyectos web 2.0.

Zoho Challange: Una manera simple de llevar acabo la evaluación de candidatos en línea con el fin de ahorrar tiempo y dinero, haciendo un prefiltro en la selección de personal o haciendo evaluaciones de cursos, conferencias, capacitaciones, etc. Muestra los resultados de manera inmediata y genera gráficos.

Algo importante, Zoho siempre mantiene una versión sin costo de todas sus aplicaciones lo que permite  a empresas pequeñas, profesionistas independientes o consultores beneficiarse con su uso y pagar solamente conforme sus necesidades también crezcan.

Zoho Mobile

Las aplicaciones de Zoho se pueden acceder mediante tu iPhone o a travez de dispositivos con Windows Mobile a travez del portal compatible para estas plataformas por lo que ahora tu capacidad productiva aumenta sin importar donde te encuentres.

Como verán nuestras tareas y labores se han incrementado, ya que ahora estamos ayudando a nuestros clientes a la integración de estas herramientas en el ambiente productivo o para uso personal así como apoyandolos en la capacitación y soporte.

Muy pronto estas herramientas serán totalmente integradas al Zoho CRM para aumentar su capacidad y sobre todo lograr de Zoho CRM una plataforma de Social CRM en poco tiempo, por el momento esta seríe de herramientas ya se han integrado a facebook, te sugerimos hecharle un vistazo: Zoho en Facebook.

Para consultar el resto de la suite, visita su sitio en Zoho.com

Zoho Office Suite:

Videos a Consultar:

Zoho Meeting

Wireshark: Analizador de Protocolos Gratuito

August 12th, 2008

Entrada rápida:

Wireshark es un analizador de protocolos que nos permite solucionar problemas en la red, más información en: http://es.wikipedia.org/wiki/Ethereal

Para descargar la aplicación de forma gratuita: http://www.wireshark.org/

 

Atención a las Clausulas de Licenciamiento de Software

August 9th, 2008

Dentro de la experiencia en los proyectos de administración, licenciamiento y uso de software con nuestros clientes nos hemos topado con los comentarios del personal de sistemas que nos dice que cierto software puede estar instalado porque “no causa licencia”, nuestra observación al respecto siempre es la misma: “Lee el contrato de licencia” ya que muchas veces el software es gratuito y de uso libre pero solo para personas físicas sin animo de lucro, esto significa que en un ambiente productivo ya no es “gratis”. Por otro lado, y usando como ejemplo la cláusula 4 que aparece en la instalación de algunos productos de Apple (iTunes + QuickTime, Safari y algunos otros) que citamos textualmente a continuación:

4. Consentimiento para la utilización de datos. Usted manifiesta su conformidad para que Apple y sus filiales recopilen y utilicen información técnica y otro tipo de información relacionada, entre la que se incluye, con carácter meramente enunciativo y no limitativo, los datos técnicos sobre su ordenador, software de sistema, aplicaciones y dispositivos periféricos, que se recoja periódicamente como parte de los servicios de actualización de software, soporte técnico del producto y otros servicios (si los hubiere) que se le suministren en relación al Software Apple o con el fin de verificar el cumplimiento de los términos de la presente licencia. Apple se compromete a utilizar esta información única y exclusivamente para mejorar sus productos o para proporcionarle otros servicios o tecnologías, siempre y cuando en dicha información no se le identifique a usted personalmente.”

Podemos observar que el hecho que sea gratuito o no,  no es el único punto a considerar en el permitir la instalación, también debes considerar el resguardo de la información de los usuarios de tu empresa. Nuestra sugerencia es que leas siempre detenidamente las Cláusulas y Acepta solo si estas dispuesto a que, la empresa de software, o en este caso Apple y sus filiales recaben esta información de los equipos de tu empresa y/o equipos personales esta bien tener instalados estos programas, si no deseas hacerlo y sobre todo si eres el administrador responsable de los equipos de tu empresa y de su resguardo te recomendamos revisar si tu empresa esta de acuerdo en compartir esta información, consulta con  tu departamento legal, informa a dirección general o a quien corresponda estar informado y debe saber sobre la decisión tomada, nuestra recomendación es que no lo tomes a la ligera LEE LOS CONTRATOS DE LICENCIA DETENIDAMENTE y toma la decisión que mejor convenga a tu empresa y se apegue a las políticas de seguridad, así como a las reglas de  compartir y resguardar la información de tus usuarios.

Te ahorraras de muchos problemas para ti y para tu empresa. Espero que este consejo sirva, si requieres que te apoyemos para dimensionar este problema en tu empresa o conocer más sobre el Proyecto de Administración, Licenciamiento y Uso de Software ponte en contacto con nosotros hemos apoyado a más de 50 empresas en México.